Oparte na przejrzystości i odpowiedzialności
Tutaj prezentujemy zasady RODO, praktyki ochrony danych oraz zaangażowanie Stowarzyszenia Wiolinek w bezpieczeństwo informacji.
Zasady przetwarzania danych osobowych
Opisujemy, jak Stowarzyszenie Wiolinek zgodnie z RODO zarządza danymi, aby chronić prywatność i zapewnić zgodność z przepisami.
Kategorie i cele przetwarzania
Wyjaśniamy rodzaje danych osobowych, które przetwarzamy, oraz cel ich użycia, by sprostać wymaganiom prawnym i organizacyjnym.
Prawa osób, których dane dotyczą
Informujemy o prawach przysługujących osobom, których dane gromadzimy, oraz o procedurach dostępu i zgłaszania skarg.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (dalej: „RODO”) informuję, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Wiolinek z siedzibą w Płotach ul. Piastowa 8, 72-310 Płoty, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym 0000596527, REGON 363560249, NIP 8571920726, email: biuro@orkiestraploty.eu
Zasady przetwarzania danych osobowych:
- Przetwarzamy dane zgodnie z prawem.
- Przetwarzamy dane osobowe jedynie w niezbędnym zakresie dla osiągnięcia określonego celu.
- Dbamy o rzetelność i prawidłowość przekazanych nam danych osobowych.
- Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji określonego celu przetwarzania.
- Przetwarzamy w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
- Dane beneficjentów stowarzyszenia i ich opiekunów prawnych
- Dane osobowe zleceniobiorców, pracowników
- Dane osobowe kontrahentów i zleceniodawców
- Dane osobowe wolontariuszy i ich opiekunów prawnych
- Dane osobowe darczyńców
- Dane osobowe subskrybentów newslettera
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:
- w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – do czasu jej realizacji;
- w celu realizacji obowiązków prawnych, wynikających z ustaw szczególnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – zgodnie z okresami określonymi w przepisach prawa;
- w celu wykonywania naszych prawnie uzasadnionych interesów jako Administratora, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, takich jak budowanie bazy beneficjentów, darczyńców, wolontariuszy, kontrahentów czy prawa do dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – do czasu istnienia lub wygaśnięcia tego interesu;
- w innych przypadkach na podstawie wyrażonej zgody – do czasu jej cofnięcia – w celu wyraźnie określonym w udzielonej zgodzie w tym danych szczególnej kategorii (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a).
Dostęp do danych osobowych:
- Dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom zewnętrznym na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych (np. firmie ubezpieczeniowej, dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, firmom hostingowym, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, Poczcie Polskiej S.A..
- Dane osobowe mogą również być przekazywane organom publicznym (Samorządy, Ministerstwa, Kuratorium, Sady, Prokuratora) o ile przepisy szczególne tak stanowią.
Prawa podmiotów danych:
- prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, której jej dotyczą, oraz do uzyskania informacji, o których mowa w art. 15 RODO;
- prawo żądania od Administratora sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
- prawo żądania od Administratora usunięcia danych osobowych, w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO;
- prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO;
- prawo przenoszenia danych, w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadkach, o których mowa w art. 21 RODO.
- prawo wycofania zgody – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Zastrzegamy jednocześnie, że dla skutecznego wykonania w/w uprawnień, w celu ochrony praw osób których dane przetwarzamy, żądanie powinno zostać zgłoszone w sposób umożliwiający nam weryfikację jego nadawcy.
Pozostałe informacje:
– dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
– dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.
– podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże może się okazać niezbędne w celu realizacji poszczególnych działań
