RODO

Oparte na przejrzystości i odpowiedzialności

Tutaj prezentujemy zasady RODO, praktyki ochrony danych oraz zaangażowanie Stowarzyszenia Wiolinek w bezpieczeństwo informacji.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Opisujemy, jak Stowarzyszenie Wiolinek zgodnie z RODO zarządza danymi, aby chronić prywatność i zapewnić zgodność z przepisami.

Kategorie i cele przetwarzania

Wyjaśniamy rodzaje danych osobowych, które przetwarzamy, oraz cel ich użycia, by sprostać wymaganiom prawnym i organizacyjnym.

Prawa osób, których dane dotyczą

Informujemy o prawach przysługujących osobom, których dane gromadzimy, oraz o procedurach dostępu i zgłaszania skarg.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia

2016 r. (dalej:  „RODO”) informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  Stowarzyszenie Wiolinek  z siedzibą w Płotach  ul. Piastowa 8, 72-310 Płoty, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym 0000596527, REGON 363560249, NIP 8571920726,  email: biuro@orkiestraploty.eu

Zasady przetwarzania danych osobowych:

  1. Przetwarzamy dane zgodnie z prawem.
  2. Przetwarzamy dane osobowe jedynie w niezbędnym zakresie dla osiągnięcia określonego celu.
  3. Dbamy o rzetelność i prawidłowość przekazanych nam danych osobowych.
  4. Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji określonego celu przetwarzania.
  5. Przetwarzamy w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

  1. Dane beneficjentów stowarzyszenia i ich opiekunów prawnych
  2. Dane osobowe zleceniobiorców, pracowników
  3. Dane osobowe kontrahentów i zleceniodawców
  4. Dane osobowe wolontariuszy i ich opiekunów prawnych
  5. Dane osobowe darczyńców
  6. Dane osobowe subskrybentów newslettera

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. w celu zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – do czasu jej realizacji;
  2. w celu realizacji obowiązków prawnych, wynikających z ustaw szczególnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – zgodnie z okresami określonymi w przepisach prawa;
  3. w celu wykonywania naszych prawnie uzasadnionych interesów jako Administratora, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, takich jak budowanie bazy beneficjentów, darczyńców, wolontariuszy, kontrahentów czy prawa do dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – do czasu istnienia lub wygaśnięcia tego interesu;
  4. w innych przypadkach na podstawie wyrażonej zgody – do czasu jej cofnięcia – w celu wyraźnie określonym w udzielonej zgodzie w tym danych szczególnej kategorii (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a).

Dostęp do danych osobowych:

  1. Dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom zewnętrznym na podstawie przepisów prawa.
  2. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych (np. firmie ubezpieczeniowej, dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, firmom hostingowym, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, Poczcie Polskiej S.A..
  3. Dane osobowe mogą również być przekazywane organom publicznym (Samorządy, Ministerstwa, Kuratorium, Sady, Prokuratora) o ile przepisy szczególne tak stanowią.

Prawa podmiotów danych:

  1. prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, której jej dotyczą, oraz do uzyskania informacji, o których mowa w art. 15 RODO;
  2. prawo żądania od Administratora sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
  3. prawo żądania od Administratora usunięcia danych osobowych, w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO;
  4. prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO;
  5. prawo przenoszenia danych, w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO;
  6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadkach, o których mowa w art. 21 RODO.
  7. prawo wycofania zgody – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Zastrzegamy jednocześnie, że dla skutecznego wykonania w/w uprawnień, w celu ochrony praw osób których dane przetwarzamy, żądanie powinno zostać zgłoszone w sposób umożliwiający nam weryfikację jego nadawcy.

Pozostałe informacje:

– dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

– dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane. 

– podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże może się okazać niezbędne w celu realizacji poszczególnych działań